為解決破損郵件處理效率低、覆蓋面窄、追溯延遲等問題,今年以來,西安郵區中心建立全環節“郵件醫院”,通過優化作業流程、規范作業、科技賦能等方式,實現郵件破損全環節有管控、全流程有修復、全鏈路可追溯,努力提升服務品質。目前,該中心日均郵件破損率下降40%。
西安郵區中心堅持破損郵件快發現、快集中、快修復、快入網的原則,認真分析問題郵件產生的原因,在卸車垛口、裝車垛口、供件臺、人工作業等區域設置了9個破損郵件修補點,配備膠帶、封膠器、填充物等工具,安排專人每小時對問題郵件進行一次巡查和修復。為做到早發現、早處理,工作人員對外包裝輕微受損、內件無缺失的郵件及時整理封裝,確保處理時限不受影響;對于破損較為嚴重的郵件,歸集到“郵件醫院”進行處置。
該中心針對各類問題郵件制定了標準化的處理流程。對于在卸車環節中發現的“裸包”,主動查找周圍是否存在脫落面單,落實“一車一清”“一班一清”制度;對于確實不能前轉的郵件,及時記錄問題郵件的來源郵路、車號、重量、發現時間等關鍵信息,歸集到“郵件醫院”。對于外包裝嚴重破損或被污染、水濕,但內件完好的郵件,迅速更換全新包裝,確保郵件在后續環節中的運輸安全。對于外包裝嚴重破損、內件也受損的郵件,嚴格按照拍照、發驗、記錄的處理規范進行處理作業。對于包裝破損嚴重、內件已散失的郵件,用電子秤進行復秤,通過PDA標注“郵件破損”并拍照記錄,向收寄單位繕發質量驗單,并抄送上一環節。此外,西安郵區中心還積極探索無人車技術在郵件處理環節的應用,目前已完成無人車運輸測試。在工作中,一旦發現問題郵件,無人車便在第一時間將其盤駁到修補點,有效提高了處理效率和自動化水平。